• Организовывать подписание документов в ЭДО
• Осуществлять возврат товара клиентам: при получении заявки на возврат связываться с клиентами и собирать необходимый пакет документов с последующим занесением в 1С
• Организовывать и контролировать процесс выплат по агентским вознаграждениям (дизайнеры, архитекторы): при получении заявок от менеджера формировать отчеты для дизайнеров, собирать подписи и создавать заявки на выплаты в 1С УТ, контролировать сроки выплат, собирать чеки от самозанятых для отправки в бухгалтерию
• Формировать реестр договоров купли продажи, следить за наличием договоров с живой подписью клиента и архивировать их
• Подготавливать закрывающие документы по работе с клиентами и контрагентами
• Контролировать документооборот с поставщиками, при необходимости запрашивать договора, закрывающие документы, делать сканы и заносить их в 1С
• Работать с административными задачами отдела: в конце дня вносить показатели трафика, ежемесячно согласовывать с руководителем график работы менеджеров, контролировать представленность образцов отделок и тканей в шоуруме (заказ при необходимости)
• Помогать отделу маркетинга при проведении мероприятий в шоуруме: встречать поставщиков услуг, контролировать наличие POS материала, искать необходимое оборудование, заказывать кейтеринг
• Предоставлять по запросу бухгалтерии закрывающие документы или акты сверок
• Помогать руководителю с административными задачами по запросу

• Уже работали на позиции офис-менеджера или координатора отдела продаж не менее 1.5-2х лет
• Имеете опыт работы с 1С
• Имеете опыт ведения документооборота как на бумажных, так на и электронных носителях (ЭДО)
• Знакомы с алгоритмом работы по агентским вознаграждениям

Вашим большим плюсом будет, если вы:

• Готовы помочь отделу продаж в построении и оптимизации алгоритмов работы по части документооборота

• График работы 5/2 в шоуруме с 11 до 20
• Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня и достойная зарплата
• Обучение, наставничество и полное погружение во все процессы
• Сильная команда профессионалов, с которой можно расти
• Корпоративные мероприятия
• Денежный бонус за участие в реферальной программе
• Скидки на продукцию компании
• Комфортное рабочее место в красивом и просторном шоуруме в центре города